Hur fungerar Solu 365?
När ni startar en Microsoft 365-grupp får ni tillgång till flera olika verktyg som ni kan använda i samarbetet: Kalendern i Outlook, Files, OneNote, gruppnyheter i SharePoint och Planner för hantering av gruppuppgifter. Allt detta skapas automatiskt med varje nytt team!
Men utan styrning finns informationsrisker. Utan styrning har den som ansvarar för IT-miljön på företaget ingen kontroll över hur, när och av vem nya grupper inrättas.
Med hjälp av Solu 365 får du god översikt och kan samordna och strukturera samarbeten, till exempel genom att radera oavsiktliga dubbletter vid skapandet av grupper. Du får insyn och enkel tillgång till alla dina grupper på det sätt som är enklast för dig. Solu 365 kan läggas till på vilken SharePoint-sida online som helst, till exempel på ditt intranät.
Kopplingen mellan funktionerna i Microsoft 365 och Solu 365 ger dig möjlighet att anpassa er arbetsstruktur så att ni kan utnyttja hela den kreativa styrkan i din organisation.
Solu 365 verktyget ger dig:
En tydlig och enkel process för att skapa Teams-grupper
Organisationer producerar dagligen en enorm mängd data – allt från filer till dataanalyser och material som arkiveras. Detta är en av företagets främsta tillgångar. Datan är dock ofta ostrukturerad, outnyttjad och utspridd över hela organisationen i en okontrollerad ”dataspridning” som är svår att komma åt, använda, dela och skydda.
Solu 365 hjälper dig med detta. Genom att använda Solu 365 när du skapar grupper kan du enkelt strukturera informationen och kontrollera hur den delas med specifika, utsedda användare.
Transparent och enkel navigering till Teams och Microsoft 365-grupper
Ibland kan det vara svårt att hitta rätt grupp. Men med Solu 365 är alla Office 365- och Teams-grupper bara ett klick bort i en transparent och enkel navigeringsprocess. Det blir lättare att få en helhetsbild när alla grupper finns på en intranätsida med en permanent adress. Hoppa över till ”översiktsvy” för att se alla grupper som du tillhör som medlem eller ägare. Enkelt.
Säker styrning av grupper
Solu 365 Wizard hjälper användarna att välja rätt inställningar för sina grupper. Delning med användare utanför organisationen är antingen tillåten eller permanent inaktiverad, beroende på gruppens syfte och klassificering. Det gör att du inte delar med dig till fel personer av misstag. Säkert.
Unik, automatiskt skapad struktur
Varje dokument som sparas i din grupps SharePoint Document-bibliotek får automatiskt gruppens namn och kategori som metadata. Din organisations unika sätt att strukturera information sparas som metadata i dokumenten på ett konsekvent sätt. Lätt.
Ladda ner våra guider till Microsoft Teams
Ladda ner våra guider för hur du smidigt kan hantera dina Teams-grupper och underlätta arbetet i dem. Lämna din kontaktinformation så skickar vi guiden via e-post.