Miten Solu 365 toimii?
Tiesitkö, että jokainen Microsoft 365 -ryhmä antaa jäsenilleen mahdollisuuden tehdä yhteistyötä keskustelujen ja kalenterin avulla Outlookissa, tiedostojen ja OneNote-muistioiden parissa, jakaa tietoa SharePointin ryhmäuutisissa ja hallita ryhmätehtäviä Plannerissa? Ja kaikki tämä luodaan automaattisesti jokaisen uuden Teams-ryhmän myötä!
Mutta ilman oikeanlaista hallintamallia riskit vaanivat tietoa. Hallintamallin puuttuminen tarkoittaa yleensä sitä, ettei organisaatiosi Microsoft 365 -ympäristöstä ja tietoarkkitehtuurista vastaavilla ole mitään sananvaltaa siihen, kuinka, milloin ja kenen toimesta uusia ryhmiä perustetaan.
Solu 365 auttaa organisaatioita yhdenmukaistamaan yhteistyömallejaan esimerkiksi ehkäisemällä tahattomasti samaan tarkoitukseen perustettujen ryhmien syntymistä. Solu 365 Portfolio tuo avoimuutta ja helppokäyttöisyyttä ryhmien selailuun ja hallintaan. Se voidaan lisätä mille tahansa SharePoint Online -sivulle, esimerkiksi intranetiin, tai sovelluksena Teamsiin.
Solu 365 mahdollistaa työsi rakenteen mukauttamisen organisaatiosi henkilöstön voimavarojen hyödyntämiseksi automatisoimalla Teams-ryhmän ja yhteistyötä helpottavien Microsoft 365 -palveluiden luomisen.
Solu 365 automaatiotyökalu tarjoaa:
Selkeä ja yksinkertainen prosessi Teams -ryhmien luomiseksi
Organisaatiot tuottavat päivittäin valtavan määrän dataa – kaikkea tiedostoista tietojen analysointiin ja arkistoituun materiaaliin. Se on yksi organisaatioiden tärkeimmistä voimavaroista, mutta useimmiten nämä tiedot ovat jäsentämättömiä, usein käyttämättömiä ja jakautuvat organisaatiosi hallitsemattomaan ”tietojen levittämiseen”. Tällöin tietoihin on hankalaa päästä käsiksi ja niitä on vaikea käyttää, jakaa ja suojata.
Ryhmien luominen Solu 365:n avulla helpottuu, kun voit jäsentää tietosi ja hallita sitä, miten ne jaetaan tiettyjen nimettyjen käyttäjien kanssa.
Läpinäkyvä ja yksinkertainen navigointi Teamsiin ja Microsoft 365 -ryhmiin
Oikean ryhmän löytäminen voi joskus olla vaikeaa, mutta Solu 365:n avulla kaikki Office 365- ja Teams -ryhmät ovat vain klikkauksen päässä läpinäkyvässä ja yksinkertaisessa näkymässä. Yleiskuva on helpompi muodostaa, kun kaikki ryhmät löytyvät Teamsin sovelluksesta tai sijaitsevat yhdessä paikassa esimerkiksi intranet-sivulla. Siirry helikopterinäkymään nähdäksesi kaikki ryhmät, joihin kuulut jäsenenä tai omistajana. Helposti.
Turvallisen ryhmätyön hallintamalli
Solu 365 ohjaa käyttäjiä valitsemaan oikeat asetukset ryhmilleen. Jakaminen organisaatiosi ulkopuolisten käyttäjien kanssa on joko sallittua tai poistettu pysyvästi käytöstä kunkin ryhmän tarkoituksesta ja luokituksesta riippuen, jolloin voit jakaa vain niiden henkilöiden kanssa, joiden tarvitsee käsitellä tietoa ja resursseja. Turvallisesti.
Ainutlaatuinen, automaattisesti luotu rakenne
Jokaiselle ryhmäsi SharePoint-dokumenttikirjastoon tallennetulle asiakirjalle annetaan ryhmän nimi ja luokka metatiedoksi automaattisesti ilman ylimääräistä vaivaa. Organisaation ainutlaatuinen tapa jäsentää tiedot tallennetaan asiakirjan metatiedoiksi johdonmukaisella tavalla. Vaivattomasti.
Lataa Teams-oppaita
Lataa oppaamme Microsoft Teams -ryhmien sujuvaan hallintaan ja helpota organisaatiosi virtuaalityöskentelyä. Jätä yhteystietosi ja lähetämme oppaan sähköpostiisi.